منظومة الأرشفة الذكية — لوحة القيادة | وزارة النقل والخدمات اللوجستية

النظرة التنفيذية

الوضع اللحظي للأرشيف الوزاري عبر 14 فرعًا و 3 مستودعات مركزية — تحديث مباشر من المستشعرات والأنظمة

2,847,392

وثيقة مفهرسة رقميًا

▲ 128,400 هذا الشهر

4.2 ثانية

متوسط زمن الاسترجاع

▼ كان 3.5 يوم قبل المنصة

99.7%

دقة العهدة الميدانية (RFID)

▲ 0.4% عن الربع السابق

3

تنبيهات نشطة الآن

1 بيئي · 1 أمني · 1 صيانة

وتيرة الرقمنة والفهرسة الذكية

عدد الوثائق المعالَجة شهريًا — التصنيف الآلي مقابل المراجعة البشرية (12 شهرًا)

تصنيف آلي معتمدحالات روجعت بشريًا

صحة الأرشيف اليوم

مؤشرات مجمّعة من كل المواقع

الالتزام البيئي (حرارة/رطوبة ضمن النطاق)96%

اكتمال جولات الجرد بالـ RFID88%

وثائق ذات مخاطر حفظ عالية1.8%

التزام سياسات الاحتفاظ (NCAR)94%

أولوية اليوم: ارتفاع تدريجي للرطوبة في مستودع الرياض «ب» منذ 72 ساعة — 214 ملفًا تاريخيًا ضمن نطاق التأثر. أنشأ «حارس الحفظ» أمر فحص وقائي.

توزيع أصناف الوثائق

2.85 مليون وثيقة مفهرسة

الوصول حسب التصنيف الأمني

طلبات الاطلاع آخر 30 يومًا

عاممقيّدسري

آخر إجراءات الوكلاء الذكيين

أتمتة خاضعة لبوابات اعتماد بشرية

وكيل الاستقبال صنّف 1,204 وثيقة واردة وفهرسها تلقائيًا

قبل 18 دقيقة · ثقة 97.2%

«حارس الحفظ» أنشأ أمر فحص لرفوف B-12 حتى B-17 (رطوبة)

قبل ساعتين · بانتظار اعتماد مشرف المستودع

وكيل الالتزام أعدّ قائمة مراجعة الاحتفاظ الربعية (312 ملفًا)

اليوم 09:40 · بوابة اعتماد: مدير الوثائق

مدقق الوصول رصد نمط اطلاع شاذًا وعلّق جلسة مستخدم

أمس 23:12 · أُبلغ الأمن · دليل محفوظ

ذكاء الوثائق

خط المعالجة الذكي: مسح ضوئي → تعرّف ضوئي عربي/إنجليزي → تصنيف آلي → فهرسة دلالية → بحث بالمعنى

96.4%

دقة التعرف الضوئي (عربي مطبوع)

▲ 1.1% بعد آخر تدريب

89.1%

دقة قراءة المخطوطات اليدوية (HTR)

▲ 3.6% هذا الربع

87%

وثائق صُنّفت دون تدخل بشري

الهدف: 90%

41,209

نسخة مكررة اكتُشفت ودُمجت

وفّرت 2.1 تيرابايت

مراحل خط المعالجة (آخر 30 يومًا)

من الورق إلى المعرفة

اسأل الأرشيف — مساعد البحث الدلالي

استعلام بلغة طبيعية · الإجابات مقيّدة بصلاحيات المستخدم · استشهاد بالصفحة الأصلية دائمًا

أعطني كل مخططات جسر وادي لبن قبل عام 1995 مع أي مراسلات عن تعديلات إنشائية

وجدت 7 وثائق مطابقة ضمن صلاحياتك:

المخطط الأصلي (1987) — مخطط إنشائي بمقياس 1:200، يتضمن حاشية يدوية بتاريخ 1989 عن تعديل في الدعامة الشرقية ENG-BR-1987-0342 · ص 4
مراجعة (1992) — تحديث لأحمال التصميم بعد توسعة الطريق ENG-BR-1992-0118 · ص 1–3
مراسلات (1991–1994) — 4 خطابات بين إدارة الطرق والاستشاري حول شروخ الملاحظة الدورية COR-RD-1993-2201

1.8 ثانية · بحث دلالي + رسم بياني معرفي · لم تُعرض 2 وثيقة تتجاوز تصنيفك الأمني (سُجّل الطلب)

تحسّن دقة النماذج عبر الزمن

أثر إعادة التدريب على وثائق الوزارة الفعلية

عربي مطبوعمخطوطات يدويةجداول وأرقام

الرسم المعرفي المؤسسي

كيانات مستخرجة آليًا ومترابطة — أمثلة حية

الكيان	النوع	الوثائق المرتبطة	آخر إثراء
جسر وادي لبن	منشأة	142	اليوم
طريق الرياض – الطائف السريع	مشروع	3,891	اليوم
عقد الصيانة الشاملة 44/ص	عقد	67	أمس
م. عبدالله الحربي (استشاري)	جهة	218	قبل 3 أيام
قرار استملاك 1408/112	قرار	54	قبل أسبوع

اكتشاف تلقائي: ربط النظام مخطط 1985 غير المفهرس سابقًا بمشروع طريق الطائف عبر تطابق الأختام والتوقيعات — 12 اكتشافًا مماثلًا هذا الشهر.

التتبع والعهدة

كل ملف وصندوق ولفافة مخططات تحمل هوية RFID — موقعها اللحظي وسجل حركتها الكامل غير القابل للتعديل

412,730

أصل موسوم بشرائح RFID

▲ 22,000 هذا الشهر

0

وثيقة مفقودة منذ التشغيل

كانت 37 حالة/سنة سابقًا

86

عهدة نشطة خارج الخزائن الآن

82 ضمن المدة · 4 متأخرة

2

إنذار بوابة RFID هذا الأسبوع

كلاهما أُغلق خلال دقائق

حركة السحب والإرجاع اليومية

الخزائن الذكية — آخر 14 يومًا

سحب موثّقإرجاع

سيناريو الخزانة الذكية

تدفق العهدة الموثّقة — 4 خطوات

تحقق حيوي — الكاميرا تتعرف على الموظف وتطابق صلاحيته

فتح آلي — القفل يُفتح ومؤشر LED يضيء فوق الرف الصحيح

رصد فوري — حساس الوزن وقارئ RFID يؤكدان سحب الأصل

توثيق العهدة — تُسجل باسم الموظف وتصله رسالة تأكيد نصية

متوسط زمن الدورة الكاملة: 23 ثانية · نجاح التعرف من المحاولة الأولى: 98.9%
جرد UHF لقاعة كاملة: 4 دقائق · مطابقة العدّ: 99.98%

العُهد النشطة — تحتاج متابعة

أصول خارج مواقعها الآن

الأصل	الحائز	منذ	الحالة
لفافة مخططات ENG-TN-0871 نفق الملك خالد — أصل ورقي	م. سعد القحطاني	3 أيام	متأخرة 24 ساعة
ملف عقد CON-2019-114 صيانة طرق المنطقة الشرقية	أ. نورة العتيبي	5 ساعات	ضمن المدة
صندوق أرشيف BOX-1972-A3 وثائق تأسيس إدارة الطرق	قسم الترميم — مختبر التصوير	يومان	تمديد معتمد
جهاز مسح ميداني SRV-042 عهدة معدات — فرع جدة	م. فهد الشمري	6 أيام	إرجاع مجدول غدًا

سجل حركة أصل — مثال حي

ENG-BR-1987-0342 · المخطط الأصلي لجسر وادي لبن · سلسلة عهدة مختومة تشفيريًا

أُودع في الخزنة المركزية — رف C-04 بعد إعادة التصوير الطيفي

اليوم 11:20 · بوابة B2 · مطابقة وزن ✓

نُقل إلى مختبر الترميم لالتقاط خط أساس «جواز صحة الوثيقة»

أمس 09:05 · عهدة: قسم الترميم · اعتماد مزدوج ✓

اطلاع بقاعة الاطلاع المراقبة — دون إخراج من المبنى

12 يوليو 14:30 · م. سعد القحطاني · بطاقة + بصمة

جرد دوري بالقارئ المحمول — الموقع مطابق للسجل

1 يوليو · جولة الجرد الشهرية Q3-07

النقل بين الفروع

تتبع لحظي لمركبات نقل الوثائق عبر مسارات مسيَّجة جغرافيًا — أي توقف خارج النقاط المعتمدة يُرصد ويُعالج فورًا، والعدّ يُطابق بوسوم UHF عند الطرفين

3

شحنات نشطة على الطريق الآن

2 ضمن المسار · 1 قيد المعالجة

100%

مطابقة عدّ UHF عند آخر 30 تسليمًا

صفر فقد أثناء النقل منذ التشغيل

2

توقف مشبوه هذا الشهر

كلاهما عولج وأُغلق موثقًا

98%

التسليم في الموعد

متوسط الرياض–الدمام: 4:12 س

خريطة الشحنات الحية

المسارات المعتمدة (مسيَّجة جغرافيًا) · مرّر على أي عنصر للتفاصيل · اضغط الشحنة لعرض ملفها

شحنة ضمن المسار توقف مشبوه (نشط) الممر الآمن المعتمد فرع / مستودع

الشحنة TRK-1042 · الرياض ← جدة

مركبة مصفحة N-4318 · انطلقت 07:20 · الوصول المتوقع 15:40

توقف مشبوه (10:42): توقف 14 دقيقة خارج نقاط الاستراحة المعتمدة قرب مخرج 210. أُطلق البروتوكول تلقائيًا: تنبيه غرفة التحكم، لقطات كاميرا المقصورة والصندوق، واتصال مسجّل بالسائق. النتيجة: عطل إطار — رافقت دورية المركبة حتى نقطة الخدمة. الختم الإلكتروني سليم طوال التوقف.

التحقق	الحالة
الختم الإلكتروني للصندوق	سليم — لم يُفتح
بيان الحمولة	24 صندوقًا · 1,882 وسم UHF
مطابقة العدّ عند التحميل	1,882 / 1,882
الالتزام بالممر الآمن	انحراف واحد — موثق
كاميرا الصندوق	بث مستقر

مغادرة مستودع الرياض «ب» — ختم إلكتروني مفعّل + عدّ UHF مطابق

07:20 · بوابة الشحن 2

نقطة تفتيش المزاحمية — قراءة سريعة للأختام: سليمة

08:35 · ضمن الجدول

توقف غير مجدول 14 دقيقة خارج الممر — بروتوكول التوقف المشبوه فُعّل

10:42 · مخرج 210 · أُغلق 11:02

استئناف المسار برفقة دورية حتى نقطة الخدمة التالية

11:02 · الوصول المتوقع تأخر 25 دقيقة

بروتوكول التوقف المشبوه

يعمل تلقائيًا — لا يعتمد على انتباه مراقب

١ · رصد لحظي — توقف يتجاوز 5 دقائق خارج النقاط المعتمدة، أو انحراف عن الممر المسيَّج، أو فتح باب غير مجدول

٢ · تنبيه فوري — غرفة التحكم تستلم الموقع ولقطات كاميرتي المقصورة والصندوق وحالة الختم الإلكتروني

٣ · تحقق مباشر — اتصال مسجّل بالسائق برمز تحقق؛ عدم الرد أو رمز الإكراه يصعّد فورًا

٤ · تصعيد موثق — إشعار الأمن وأقرب دورية، قفل الصندوق عن بعد، وتوثيق الحادثة كاملة في سجل التدقيق

عند الاستلام: يُفتح الختم الإلكتروني بتصريح ثنائي، ويُعاد عدّ الوسوم UHF آليًا — أي فرق عن بيان الحمولة يوقف الإقفال ويفتح بلاغًا تلقائيًا.

سجل شحنات الأسبوع

كل شحنة بسلسلة عهدة مختومة من الرف إلى الرف

الشحنة	المسار	الحمولة	الحالة
TRK-1042	الرياض ← جدة	24 صندوقًا	توقف مشبوه — قيد المتابعة
TRK-1041	الرياض ← الدمام	18 صندوقًا	في الطريق — ضمن المسار
TRK-1040	أبها ← الرياض	9 صناديق	في الطريق — ضمن المسار
TRK-1039	المدينة ← الرياض	12 صندوقًا	سُلّمت — مطابقة 100%
TRK-1038	الرياض ← جدة	31 صندوقًا	سُلّمت — مطابقة 100%
TRK-1037	الدمام ← الرياض	15 صندوقًا	سُلّمت — مطابقة 100%

الحوكمة والأمان

انعدام الثقة الضمنية: كل وصول مصرّح، مسجّل، قابل للتدقيق والإلغاء — والوثيقة الحساسة «تراقب من يطالعها»

18,904

جلسة اطلاع هذا الشهر

100% بعلامة مائية ديناميكية

-61%

محاولات وصول غير مصرّح

منذ تفعيل التقييم السلوكي

14

وثيقة تتطلب اعتمادًا مزدوجًا

فُتحت 3 هذا الشهر

100%

سجل تدقيق غير قابل للتعديل

متوافق مع PDPL و NCAR

محاولات الوصول ونتائجها

آخر 12 أسبوعًا — التصنيفات المقيّدة والسرية فقط

وصول معتمدتحقق إضافي طُلبمُنع / عُلّق

مصفوفة درجة المخاطرة

كل جلسة تُقيَّم لحظيًا (0–100)

الحادثة الأخيرة (أمس 23:12): حساب صلاحيته «مقيّد» طلب 4 ملفات استملاك متفرقة خارج نطاق عمله وخارج الدوام من جهاز غير مسجّل. درجة الخطورة 87 → عُلّقت الجلسة، طُلب تحقق إضافي، أُبلغ مشرف الأمن، وحُفظ الدليل الرقمي كاملًا.

عوامل التقييم السلوكي

ما الذي يرفع درجة خطورة الجلسة؟

سجل التدقيق — آخر الأحداث الحساسة

مختوم تشفيريًا · لا يمكن حذفه أو تعديله حتى من مديري النظام

الحدث	المستخدم	القرار	الوقت
فتح ملف سري — قرار استملاك 112	EMP-4471	اعتماد مزدوج ✓	10:44
محاولة طباعة وثيقة مقيّدة	EMP-2035	مُنعت — غير مصرّح	09:12
تصدير تقرير غير سري (مموّه البيانات)	EMP-3308	معتمد	أمس
جلسة عُلّقت — نمط شاذ (درجة 87)	EMP-5127	تصعيد أمني	أمس
رفع تصنيف وثيقة بعد مراجعة دورية	لجنة التصنيف	موثّق	قبل يومين

ذكاء المنشآت

التوأم الرقمي لمستودع الرياض المركزي «ب» — مستشعرات بيئية + كاميرات حرارية بذكاء الحافة + ضوابط تواجد — بالتكامل مع نظام التكييف المركزي وأنظمة السلامة القائمة

21.3°

متوسط الحرارة (الهدف 20±2°)

ضمن النطاق الآمن

57%

الرطوبة النسبية (الهدف ≤55%)

▲ ارتفاع تدريجي — قيد المعالجة

0

بؤر حرارية خطرة

1 نقطة مراقبة (لوحة كهرباء)

4

تنبيهات تواجد هذا الأسبوع

3 أُغلقت · 1 قيد المراجعة

التوأم الرقمي — مستودع الرياض «ب»

اضغط على أي مستشعر أو خزانة للتفاصيل · يُحدَّث كل 30 ثانية

طبيعي مراقبة تنبيه نشط كاميرا حرارية (مجال الرؤية)

تفاصيل الموقع

اختر عنصرًا من المخطط

التنبيه النشط: المنطقة B — رطوبة 61% وتتجه صعودًا منذ 72 ساعة. النمط يطابق تسربًا بطيئًا في عزل التكييف (ثقة 81%).
الأثر: 214 ملفًا تاريخيًا في الرفوف B-12–B-17.
الإجراء: أمر فحص وقائي + رفع تحسس الكاميرا الحرارية للمنطقة.

المستشعر	القراءة	الحالة
حرارة — منطقة A	20.8°	طبيعي
رطوبة — منطقة B	61%	تنبيه
لوحة الكهرباء الرئيسية	41.2°	مراقبة
تسرب مياه — ممر الخدمة	جاف	طبيعي
بوابة الخزنة C	مغلقة	مؤمّنة

الاتجاه البيئي — 72 ساعة

منطقة B · النطاق الآمن مظلل · تنبؤ الوكيل بالمسار القادم

الرطوبة %الحرارة °متنبؤ 12 ساعة

ضوابط التواجد — كشوفات ذكاء الحافة

تحليلات فيديو على الكاميرا مباشرة · خصوصية بالحرارية أولًا (أشكال حرارية لا وجوه)

جهاز إلكتروني غير مصرّح رُصد بحوزة زائر داخل منطقة الوثائق المقيّدة — تنبيه فوري لغرفة التحكم مع مقطع الدليل

اليوم 10:52 · كاميرا CAM-B3 · قيد المراجعة

دخول منطقة محظورة — موظف دون تصريح منطقة C؛ ذكّره النظام صوتيًا وسجل الحدث

أمس 16:20 · أُغلق — تصريح مؤقت أُصدر لاحقًا

تواجد بعد الدوام — حركة في ممر B الساعة 22:41 دون جدولة عمل مسائي

الثلاثاء · تبيّن أنها جولة أمن غير مسجلة — حُدّثت الإجراءات

بؤرة حرارية مبكرة على لوحة كهرباء الممر — 41° وترتفع ببطء؛ أُنشئ أمر صيانة وقائي قبل أي دخان

الأحد · عولجت — استُبدل قاطع متآكل

العمليات الوكيلة

وكلاء ذكاء اصطناعي محكومون يشغّلون دورات العمل اليومية — وكل قرار حساس يمر ببوابة اعتماد بشرية موثّقة

5

وكلاء نشطون

ضمن حدود صلاحيات صارمة

3,412

مهمة أُنجزت آليًا هذا الشهر

▲ توفير ≈ 640 ساعة عمل

7

قرارات بانتظار اعتماد بشري

لا شيء يُنفَّذ دون توقيعكم

99.2%

قرارات آلية أقرّها المراجعون

ثقة متزايدة شهرًا بعد شهر

فريق الوكلاء

كل وكيل له نطاق صلاحيات معلن وسجل كامل لأفعاله

وكيل الاستقبال والفهرسة نشط

يراقب طوابير المسح الضوئي، يشغّل التعرف الضوئي والتصنيف، يفهرس تلقائيًا ويحيل حالات الثقة المنخفضة للمراجعة

اليوم: 1,204 وثيقةثقة: 97.2%

حارس الحفظ الوقائي نشط

يدمج قراءات المستشعرات والكاميرات الحرارية وبيانات الطقس؛ يتنبأ بمخاطر الحفظ ويفتح أوامر فحص قبل وقوع الضرر

تنبؤات صحيحة: 14/16إنذار كاذب: 2

وكيل الالتزام والاحتفاظ نشط

يتابع جداول الاحتفاظ وفق أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، يجهّز قوائم الإتلاف/النقل، ويصيغ تقارير الالتزام

هذا الربع: 312 ملف مراجعة

مدقق الوصول نشط

يراجع أنماط الاطلاع باستمرار، يرصد الشذوذ سلوكيًا، ويرفع موجزًا أسبوعيًا للحوكمة إلى القيادة

جلسات حُللت: 18,904تصعيدات: 3

مساعد الباحثين نشط

يجيب أسئلة المنسوبين بالاستشهاد الدقيق، ويبني ملفات مشاريع كاملة عند الطلب — قراءة فقط وضمن صلاحيات السائل حصرًا

هذا الشهر: 2,241 استعلامرضا: 4.7/5

بوابة الاعتماد البشري

قرارات جاهزة تنتظر توقيع أصحاب الصلاحية — الوكيل يُعِدّ ويبرّر، والإنسان يقرر

الطلب	الوكيل	المعتمِد
أمر فحص وقائي — رفوف B-12–B-17 مبرر: نمط رطوبة تصاعدي 72 ساعة، ثقة 81%	حارس الحفظ	مشرف المستودع	معلّق
قائمة إتلاف ربعية — 118 ملفًا انتهت مددها مطابقة لجدول الاحتفاظ NCAR · مرفق كشف تفصيلي	وكيل الالتزام	لجنة الوثائق	معلّق
رفع تصنيف 6 وثائق استملاك قديمة رُصدت إشارات لبيانات أفراد تخضع لـ PDPL	مدقق الوصول	مسؤول الحماية	معلّق
إعادة تصوير طيفي — 3 مخططات باهتة التقدير: استرجاع 60–80% من الحبر الباهت	حارس الحفظ	قسم الترميم	معتمد اليوم

مبدأ التصميم: الوكيل لا يملك صلاحية تنفيذ أي إجراء لا رجعة فيه — الإتلاف، تغيير التصنيف، والتدخل المادي كلها تمر ببوابات اعتماد موثّقة بالاسم والوقت والتوقيع.

إنجاز الوكلاء الأسبوعي

مهام منجزة حسب الوكيل — آخر 8 أسابيع

الاستقبالحارس الحفظالالتزاممدقق الوصول